Donosimo vam 5 softverskih alata kojima možete lakše upravljati organizacijom posla
Ključ uspješnog žongliranja
vremenom, projektima i klijentima leži u
organizaciji i pravim alatima kojima ćete to sve sinkronizirati. Tu se
softverski alati mogu pokazati kao pravi pogodak. Njihov broj danas je enorman, stoga zašto ne iskoristiti sve prednosti koje oni pružaju. Besplatni ili uz pretplatu, odabrali smo 5 korisnih softverskih alata kojima ćete lakše
organizirati vrijeme potrebno za obavljanje poslova.
1. Trello
Trello je odličan
organizacijski alat koji će svakom poduzetniku olakšati izvođenje svakodnevnih zadataka. Uz njegovu pomoć lako možete pratiti
najnovije zadatke, kome su dodijeljeni, u kojoj su fazi te u kojem roku moraju biti odrađeni. Lako je pratiti sve izmjene koje se događaju na dodijeljenim zadacima jer će svaka izmjena biti prikazana kao nova
obavijest na sučelju korisnika.
Trello dolazi u besplatnoj verziji koja je izvrsna za
praćenje razvoja izrade web-stranica, uz vrlo pregledan
kalendar sadržaja koji sortira sve zadatke sa zadanim vremenskim rokom.
2. Hootsuite
Vođenje i održavanje nekoliko
društvenih mreža istovremeno može izazvati pravu zbrku. Prijave, odjave, lozinke... sve to treba upamtiti.
Hootsuite je zapravo
social media management alat kojim možete na vrlo pregledan i jednostavan način voditi vaš, kao i društvene profile vaših klijenata na
Facebooku, LinkedInu,Twitteru, Goolge+ itd. Sve društvene mreže kojima upravljate sinkronizirat će se tako da objave kreirate samo jednom, a Hootsuite se brine za izlazak tih objava u točno određeno vrijeme.
3. Toggl
Toggl je genijalan alat za
mjerenje vremena koje vam treba za pojedini zadatak. Precizno će vam pokazati koliko ste vremena potrošili na zadatak unutar projekta ili na određenog klijenta za kojeg vodite projekt, što je korisno za
optimizaciju vremena. Poprilično jednostavan za korištenje, Toggl će vam uz pomoć
grafikona i statistika prikazati koliko ste posla odradili u brojkama. Statistiku možete filtrirati, prikazati na grafovima, izvesti iz alata itd.
4. LastPass
Alatom
LastPass možete
upravljati lozinkama za više računa. Od e-mail adresa, prijava na portale, društvene mreže do lozinki za bankovne račune, LastPassom možete organizirati sve na jednom mjestu. Jedina lozinka koju ćete morati upamtiti je ona za ovaj alat.
5. Thrive
Za one koji se muče s brojkama i praćenjem financijskog stanja poslovanja postoji Thrive, organizacijski alat kojim ćete lako pratiti i analizirati račune. Alat nekima poznat od ranije pod nazivom Solo posebno je dizajniran za freelancere. Osim kreiranja projekata i dodjele zadataka te određivanja rokova, alat pruža mogućnost analize koliko klijenata ponovno unajmljuje vaše usluge, kojim se djelatnostima bave i koliko su vam oni profitabilni. Preko Thrivea možete izrađivati račune, a alat prati koji su vam klijenti platili, kojim računima je prošao rok dospijeća, a koji su tek za naplatu.
(I: eCroatia.info)
.jpg)
