Usluga virtualnog asistenta je novitet u poslovnom
svijetu, pa je, kao i za sve, ljudima potrebno neko vrijeme da se upoznaju s tom
uslugom i shvate na koji im način može pomoći u njihovom poslovanju – ističe
Sandra Toth, vlasnica
SIT – obrta za poslovne usluge.
Što zapravo radi virtualni asistent?
Virtualni asistent za vas obavlja poslove administracije,
knjigovodstva i organizacije događaja kako biste se vi mogli
posvetiti primarnim poslovima vaše tvrtke.
Popratne poslove tvrtke poput poslovne komunikacije,
pripreme dokumentacije, izrade i ažuriranja baze podataka, web stranica,
stranica na društvenim mrežama, oglašavanja, održavanja sastanaka, plaćanja
računa, vođenja cjelokupnog knjigovodstva, te organizacije događaja (event
managementa) od ideje i koncepta sve do realizacije, s povjerenjem možete
predati u ruke vašeg virtualnog asistenta.
Kako radi virtualni asistent?
Za razliku od zapošljavanja pojedinih stručnjaka u određenim
područjima, kojeg si većina malih i srednjih poduzetnika ne može priuštiti,
virtualni asistent obuhvaća mnoštvo različitih poslova, te ih obavlja
profesionalno i efikasno.
Virtualni asistent radi onoliko koliko je vama potrebno, od
par sati do par tjedana ili mjeseci. Većina ovih poslova obavlja se putem
elektroničke komunikacije, pa vaš asistent može raditi od kuće, što dodatno
štedi vaš novac. Plaćate samo konkretno odrađen posao i stvarno
utrošeno vrijeme, a tijekom godišnjih odmora ili bolovanja vaših
zaposlenika, vaš asistent može raditi s vaše lokacije, odnosno iz vašeg ureda.
Kome je virtualni asistent od najveće pomoći?
Ako tek otvarate obrt, d.o.o. ili niste sigurni koji oblik
organizacije otvoriti, virtualni asistent će za vas pripremiti sve informacije
kako biste brže i lakše mogli odlučiti. Isto tako, pripremit će i svu
dokumentaciju potrebnu za početak vašeg poslovanja.
Također, usluge virtualnog asistenta koriste i onima koji
planiraju neki događaj poput poslovnog sastanka, sajma, kongresa, prezentacije,
domjenka, festivala, izložbe ili radionice. U tim se slučajevima vaš virtualni
asistent brine o organizaciji i provođenju događaja do najsitnijeg
detalja.
O tome što je od usluga virtualnog asistenta trenutno
najtraženije, Sandra Toth kaže:
Zbog nedostatka vremena i težeg
snalaženja u administraciji najčešće nam se obraćaju mali obrtnici u vezi
pripreme dokumentacije za knjigovodstvo i same usluge knjigovodstva,
izrade web stranica i održavanje stranica na društvenim mrežama
te oglašavanja općenito, a sve se više traže i informacije o tome kako
osigurati sredstva preko raznih državnih poticaja, te kako se za njih
prijaviti.
(I: promo eCroatia.info)